Administratieve werkzaamheden
- Algemene ledenvergadering (1x per jaar)
- Opstellen van de agenda
- Verzenden van documentatie
- Aanwezigheid bij en notuleren van de vergadering
- Bestuursvergadering (1x per jaar)
- Opstellen van de agenda
- Aanwezigheid bij en notuleren van de vergadering
- Afhandelen van declaraties van de bestuursleden en de kascommissie
- Afhandelen van de dagafschriften van de bank(en)
- Afhandelen van facturatie voor de VvE
- Aanmaken van incasso batches bij leden
- Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen (debiteurenbeheer)
- Doorlasten van kosten
- Doorvoeren van wijzigingen van de voorschotbijdrage
- Afhandelen van de post
- Archiveren van de documentatie
Financiële werkzaamheden
- Opstellen van de jaarrekening
- Jaarlijkse begroting maken
- Jaarrekeningen en bijlagen ter controle aanleveren bij de kascommissie
- Opstellen van saldi balans voor de eerste helft van het kalenderjaar
- Actualiseren van liquiditeitsprognose
- Afroming van liquide middelen van spaarrekening