Compleet dienstenpakket

Ons Compleet dienstenpakket omvat  de volgende werkzaamheden:

• Het organiseren, bijwonen en notuleren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering
• Binnen 6 weken na de vergadering worden de notulen opgesteld en verzonden of voorgelegd aan het bestuur;
• Het voldoende verzekeren en verzekerd houden van de gemeenschappelijke delen conform de akte van splitsing;
• Het indienen van schadegevallen en onderhouden van contact met de verzekeraar;
• Het verzorgen en waar mogelijk digitaal verzenden van correspondentie voor de vereniging;
• Het regelmatig contact houden met het bestuur en de diverse commissies van de verenigingen en het bijwonen van 1 bestuursvergadering per jaar. Zolang een actief bestuur aanwezig is;
• Het verstrekken van opdrachten aan leveranciers namens de VvE waarvoor tijdens de algemene ledenvergadering goedkeuring is gegeven of op uitdrukkelijk verzoek van het bestuur indien aanwezig;
• Het bijhouden van de eigenarenadministratie;
• Het op verzoek schriftelijk informeren van de voorzitter over eigendomsoverdrachten binnen de vereniging;
• Het schriftelijk informeren van de nieuwe eigenaar na appartementsoverdracht;
• Het, na kennisgeving, toezicht houden op de naleving van de bepalingen uit het reglement van splitsing, het huishoudelijk reglement en op de besluiten van de Algemene Ledenvergadering;
• Het op verzoek verstrekken van informatiedocumenten aan appartementseigenaren over het appartementsrecht in relatie tot de VvE.

• Het opmaken en versturen van het exploitatieoverzicht en de balans over het afgelopen boekjaar;
• Het opmaken van een conceptbegroting op basis van de akte van splitsing en de daarbij behorende maandelijkse voorschotbijdrage, de conceptbegroting zal in de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring worden voorgelegd;
• Het incasseren en administreren van de maandelijkse voorschotbijdrage, waarbij indien gewenst gebruik wordt gemaakt van een automatische incassoservice;
• Het voeren van een incassoprocedure conform het door VZB Vastgoed opgestelde incassobesluit die jaarlijks door de ledenvergadering moet worden vastgesteld en goedgekeurd;
• Het namens de vereniging betalen van de gemeenschappelijke kosten;
• Het voeren van de volledige dagelijkse financiële administratie van de vereniging;
• Het beheren van de op naam van de vereniging gestelde bankrekening;
• Het afrekenen van de stookkosten, mits er gebruik wordt gemaakt van een meetbedrijf die de afrekening stookkosten opstelt;
• Het jaarlijks op verzoek digitale inzage verstrekken en indien noodzakelijk een verdere toelichting op de financiële administratie aan de kascommissie geven;
• Het verzorgen van de archivering van alle stukken van de vereniging, met inachtneming van de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen.

• • Het opdragen van klein noodzakelijk onderhoud tot een bedrag van € 1.000,- exclusief btw;
  • Bedragen die de hierboven genoemde € 1.000,- te boven gaan zullen ter goedkeuring aan de voorzitter of door de vergadering benoemde leden van de vereniging worden voorgelegd;
  • Het 24 uur per dag bereikbaar zijn voor storingen, 365 dagen per jaar;
  • Het aanvragen van offertes voor groot onderhoud en noodzakelijk onderhoud;
  • Het op verzoek beoordelen en adviseren van de uitgebrachte offertes en het toelichten en agenderen in en op de ledenvergadering;
  • Het opvragen en afsluiten van onderhoudscontracten na instemming van de ledenvergadering.